Pengembangan Aplikasi Simarsip untuk Penyusutan Arsip di Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Negeri Surabaya
Downloads
Abstract
Along with the development of information technology (IT) whose role is very supportive of human activities in this era of globalization, it is believed that the role of IT is also to optimize working time more practically, effectively, and efficiently. Appropriate and good information management really supports the performance of each existing element. IT has become one of the basic needs at this time, both in the government and private sectors, requiring IT to be an important part of supporting the administrative process and the process of changing situations and conditions that are developing rapidly.This study aims to develop or create a Simarsip application in the hope of being able to provide information about the archive shrinkage time in accordance with the archive retention schedule (JRA) which is able to accommodate archive shrinkage activities within the Research Institute for the Public, State University of Surabaya and facilitate the destruction of archives. The Simarsip application is targeted by users who are archivists, especially researchers and general administrative staff within LPPM Unesa offline, with the hope that it can also be used by other units in need by hosting and to facilitate the use of the Simarsip application, implementing research, making user manuals, and for development. The next Simarsip application can be developed for subsequent research into an online-based webside.
Keywords: Sim archive Application; Depreciation archives; Archives Retention Schedule (JRA)
Abstrak
Seiring dengan semakin berkembangnya teknologi informasi (TI) yang perannya sangat mendukung aktivitas manusia pada era globalisasi ini yang diyakini peran TI juga mengoptimalkan waktu bekerja lebih praktis, efektif, dan efisien. Manajemen informasi yang tepat dan baik sangat mendukung kinerja tiap elemen yang ada. TI menjadi salah satu kebutuhan pokok saat ini baik disektor pemerintah maupun sektor swasta membutuhkan TI menjadi bagian penting mendukung proses administrasi dan proses perubahan pada situasi yang sangat berkembang secara cepat. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan atau membuat Aplikasi Sim arsip dengan harapan mampu memberikan informasi tentang waktu penyusutan arsip sesuai dengan jadwal retensin arsip (JRA) yang mampu mewadahi kegiatan penyusutan arsip dilingkungan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Negeri Surabaya (Unesa) serta mempermudah pemusnahan arsip. Aplikasi Sim arsip sasaran pengguna adalah pemangku jabatan Arsiparis utamanya pelaksana peneliti dan tenaga administrasi umum dilingkungan LPPM Unesa secara offline, dengan harapan dapat juga dipakai oleh unit lain yang membutuhkan dengan cara Hosting dan untuk mempermudah penggunaan Aplikasi Simarsip pelaksana penelitian membuat buku petunjuk penggunaan, dan untuk pengembangan Aplikasi Simarsip berikutnya dapat dikembangkan penelitian berikutnya menjadi webside berbasis online.
Kata kunci:Aplikasi Sim arsip; Penyusutan Arsip; Jadwal Retensi Arsip (JRA)
Abstract
Along with the development of information technology (IT) whose role is very supportive of human activities in this era of globalization, it is believed that the role of IT is also to optimize working time more practically, effectively, and efficiently. Appropriate and good information management really supports the performance of each existing element. IT has become one of the basic needs at this time, both in the government and private sectors, requiring IT to be an important part of supporting the administrative process and the process of changing situations and conditions that are developing rapidly.This study aims to develop or create a Simarsip application in the hope of being able to provide information about the archive shrinkage time in accordance with the archive retention schedule (JRA) which is able to accommodate archive shrinkage activities within the Research Institute for the Public, State University of Surabaya and facilitate the destruction of archives. The Simarsip application is targeted by users who are archivists, especially researchers and general administrative staff within LPPM Unesa offline, with the hope that it can also be used by other units in need by hosting and to facilitate the use of the Simarsip application, implementing research, making user manuals, and for development. The next Simarsip application can be developed for subsequent research into an online-based webside.
Keywords: Sim archive Application; Depreciation archives; Archives Retention Schedule (JRA)
Abstrak
Seiring dengan semakin berkembangnya teknologi informasi (TI) yang perannya sangat mendukung aktivitas manusia pada era globalisasi ini yang diyakini peran TI juga mengoptimalkan waktu bekerja lebih praktis, efektif, dan efisien. Manajemen informasi yang tepat dan baik sangat mendukung kinerja tiap elemen yang ada. TI menjadi salah satu kebutuhan pokok saat ini baik disektor pemerintah maupun sektor swasta membutuhkan TI menjadi bagian penting mendukung proses administrasi dan proses perubahan pada situasi yang sangat berkembang secara cepat. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan atau membuat Aplikasi Sim arsip dengan harapan mampu memberikan informasi tentang waktu penyusutan arsip sesuai dengan jadwal retensin arsip (JRA) yang mampu mewadahi kegiatan penyusutan arsip dilingkungan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Negeri Surabaya (Unesa) serta mempermudah pemusnahan arsip. Aplikasi Sim arsip sasaran pengguna adalah pemangku jabatan Arsiparis utamanya pelaksana peneliti dan tenaga administrasi umum dilingkungan LPPM Unesa secara offline, dengan harapan dapat juga dipakai oleh unit lain yang membutuhkan dengan cara Hosting dan untuk mempermudah penggunaan Aplikasi Simarsip pelaksana penelitian membuat buku petunjuk penggunaan, dan untuk pengembangan Aplikasi Simarsip berikutnya dapat dikembangkan penelitian berikutnya menjadi webside berbasis online.
Kata kunci: Aplikasi Sim arsip; Penyusutan Arsip; Jadwal Retensi Arsip (JRA)
Asporudin. (2013). Kamus Teknologi Informasi. Bandung: Titian Ilmu
Asrianda, dan Fadlisyah. (2008) Pemrograman Database (konsep dan Implementasi), Yogyakarta : Graha Ilmu
Atmosudirjo, S. Prajudi. (1982). Administrasi dan Managemen Umum. Jakarta: Ghalia Indonesia.
Fathyansyah, (2012). Basis Data. Bandung: Informatika Bandung
Huda, Miftakhul, 2010. Trik Rahasia Pemrograman Database dengan Java. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo
Kustiyahningsih, Y. dan Anamisa, D.R (2011). Pemrograman Basis Data Berbasis Web Menggunakan PHP&My Sql. Edisi Pertama. Graha Ilmu: Yogyakarta
Mulyanto, A. R. (2008), Rekayasa Perangkat Lunak Jilid 1. Jakarta: Direktorat Pembinaan SMK
Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah Pendidikan Nasional.
Mutmainah, S. dkk. (2020), Manajemen Arsip Perguruan Tinggi. Jakarta: Yayasan Kita Menulis.
Nursyanti, Reni, Explore-Jurnal Sistem Informatika dan Telematika: Aplikasi Berbasis Web untuk membantu pengujian kualitas kain tekstil otomotif, (2019)
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia (Nomor 28 Tahun 2012), Pelaksanaan Undang-Undang (Nomor 43 tahun 2009). Kearsipan.
Putra, N. (2011), Research and Development Penelitian dan Pengembangan: Suatu Pengantar Jakarta: Rajagrafindo Persada.
Tirtobisono, Y. (1999) Kamus Komputer Eksekutif. Surabaya: Karya Utama.
Undang-Undang Republik Indonesia. (Nomor 43 Tahun 2009) Kearsipan Universitas Negeri Surabaya. (2019) Panduan penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang digunakan sebagai pedoman dalam penyusutan arsip dan penyelamatan arsip. Surabaya: Universitas Negeri Surabaya.
Utami, R. T. (2013) Sistem Pengelolaan Arsip Manual (Fisik) pada Politeknik LP3I Jakarta: Kampus Cimone.
Wicaksono, A. (2016) Kamus Komputer Eksekutif. Surabaya Dinastindo.
..........., (2013), Buku Pedoman Penyusutan Arsip Surabaya: Tata Usaha dan Kearsipan BAU dan
Keuangan.
Copyright (c) 2021 Nurmika Simanullang
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
- The journal allows the author to hold the copyright of the article without restrictions.
- The journal allows the author(s) to retain publishing rights without restrictions.
- The legal formal aspect of journal publication accessibility refers to the Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License for the published articles, legal formal aspect of journal publication accessibility refers to Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License (CC BY-NC-SA).
